1 总则
为规范寒区旱区科学数据的汇交、采集、入库、发布与长期管理，保障数据科学性、完整性、规范性、安全性与长期可用性，依据《中华人民共和国数据安全法》《科学数据管理办法》，参照ISO 19115、GB/T 30523-2014等标准，制定本政策。
本政策适用于中心接收的个人数据投稿、科研项目数据汇交、专项成果入库，是中心开展数据准入、入库、保存、共享、跟踪管理的核心依据。
2 服务对象、采集范围与数据基本要求
2.1 服务对象
面向全球公众开放，所有国家用户均可无限制访问、下载公开数据；同时接收来自全球科研人员、机构及公众提交的数据，优先接收由国家自然科学基金、国家重点研发计划及省部级重点项目资助产生的数据。
2.2 采集范围
重点采集冰川、积雪、永久冻土、沙漠、黄土、水文学、内陆河流、寒旱区工程、高原气象、冰冻圈变化、荒漠化防治、全球变化及相关地学领域数据。
2.3 内容完整性
数据集必须包含README、方法说明、技术规范、质量报告、使用说明等完整配套文档，足以让指定用户群体（科研人员、工程设计师）确保数据可理解、可复现、可重用。
2.4 格式可持续性
数据文件应采用通用的、非专有的、利于长期保存的格式，例如NetCDF、GeoTIFF、HDF5等开放格式；对于特殊的自定义二进制格式，提交方必须附带详细的解码说明或开源读取代码。
2.5 合规性与质量
数据集内容须严格遵守国家数据安全法规，无涉密信息；数据内容逻辑清晰，无大面积无效乱码或结构性缺失；提交方拥有合法的汇交权利。
3 数据汇交方式
3.1 个人数据投稿
支持个人/团队原创、再加工、论文关联数据的投稿发布，提供数据长期保存、DOI 注册、开放共享、审稿链保护服务。
个人数据汇交：填写元数据→上传实体→提交投稿→审核→接收→注册发布→持续跟踪。
3.2 项目数据汇交
面向国家重点研发计划、自然科学基金、省部级科研项目等，实行全流程项目数据汇交管理，涵盖数据集、方法技术、样品信息、软件工具、图集报告、专著等全部项目成果。
项目数据汇交：编制汇交方案→方案审核→资源汇交→实体审核（5个工作日）→出具汇交证明→注册发布→开放跟踪。
4 入库评估流程
4.1 自动化预检查
数据集提交后，系统立即启动自动化流水线，检查元数据是否符合ISO 19115及GB/T 30523-2014标准要求、文件完整性及病毒扫描。未通过此项检查的数据集将被即时退回，并附带具体的修改指南。
4.2 专家人工评估
专业团队将对数据集进行全面复审，重点核查学科范围匹配度、文档完备性、元数据语义质量以及潜在的数据科学性、合规性、权属风险。
4.3 评估结果
（1）入库归档：完全符合标准的数据集，正式进入长期保存系统，赋予唯一标识符（DOI）并公开发布；
（2）退回修正：存在元数据缺项、文档不全等问题的数据集，将被退回给提交方并附详细修改意见，待重新提交后进行二次评估；
（3）拒绝受理：对于严重偏离学科范畴、存在无法解决的安全合规问题或数据质量低劣的数据集，予以正式拒稿，并向提交方提供书面解释。
5 汇交资源管理
5.1 资源备份
审核通过后5个工作日内完成备份，至少3份副本、2类介质、1份异地备份，原始版本永久归档。
5.2 资源发布
审核通过即时注册发布；原创/半原创数据分配DOI、CSTR；高质量数据中英双语发布；汇交完成后5个工作日内完成发布注册。
5.3 宣传推广
汇交完成后10个工作日内，通过官网、公众号等宣传；推广内容提前征询项目意见。
5.4 汇交记录
建立完整项目汇交台账，永久记录：
（1）项目信息、负责人、联络人、对接人、审核人；
（2）汇交时间、资源数量、数据体量、备份地址；
（3）发布状态、推广状态、开放跟踪记录；
（4）台账系统管理+定期线下备份。
6 数据访问与服务说明
数据中心保障数据开放共享，并保护数据提交方的信息安全，对所有公开发布的数据和元数据实行标准化审核，确保数据合理合规。采用分级审核机制，以自动化初审简化流程。仅少量数据需要专家评审，在严控数据安全的同时兼顾运行效率，保障终端用户可及时、高效获取数据。
6.1 分级审批
（1）完全开放数据：用户即时获得下载链接，实现在线直取。
（2）登录获取数据：用户登陆后填写数据使用目的，系统审批后获得下载链接。
（3）申请获取数据：流转至数据提供方（或指定负责人）进行人工审核，评估使用合理性。
6.2 授权获取
审批通过后，用户依据授权方式（如FTP推送、专线传输）获取数据包。
角色分工：终端用户、系统自动审批引擎、数据提供方管理员。
7 评估透明度
所有审核流程、意见、结果系统永久留痕、可追溯、可审计，全程公开透明。
8 附则
本政策由国家冰川冻土沙漠科学数据中心负责解释、修订，自发布之日起实施。
