1 总则

  为规范中心数据全生命周期管理操作，明确数据管理工作标准、流程与责任，保障数据管理活动标准化、规范化、透明化、可追溯，提升数据管理效率与服务质量，依据《中华人民共和国数据安全法》《科学数据管理办法》及中心相关政策，制定本规范。

  本规范适用于中心数据提交、审核、入库、发布、保存、共享、更新、归档等全环节操作管理，是中心数据管理人员开展日常工作、执行数据管理任务的核心操作准则。

  2 制度化管理

  2.1 标准规程固化

  中心所有数据管理操作流程、关键环节要求及岗位工作标准，均纳入标准操作规程进行制度化固化，明确操作步骤、责任主体、时限要求及质量标准，确保各项操作有章可循、有据可依。

  2.2 公开公示与社会监督

   标准操作规程及核心操作制度，在中心官方网站长期公开公示，主动接受科研机构、用户群体及社会公众的监督，保障数据管理工作的公开性与透明度。

  3 全流程留痕管理

  3.1 全环节日志记录

  依托中心数据管理系统，对数据提交、初审、复审、入库、发布、更新、下载、撤回、注销等全生命周期每一步操作，自动生成详细操作日志（Log），实现全流程操作可记录、可查询。

  3.2 日志核心要素

   操作日志完整留存关键信息，包括但不限于：操作人身份信息、操作时间戳、操作具体动作、操作对象（数据ID/DOI）、操作结果、备注说明，确保每一项操作可精准溯源、责任可明确界定。

  3.3 日志存储与管理

  操作日志实行永久存储、加密备份、分级管理，未经授权不得篡改、删除或泄露；定期开展日志备份校验，防止日志丢失、损坏，保障留痕记录的完整性与安全性。

  4 数据版本化控制

  4.1 DOI版本管理机制

  建立DOI唯一标识与版本关联机制，对数据迭代更新、内容修订、质量优化形成的不同版本数据，分配独立DOI并关联版本谱系，实现数据版本的精准区分与统一管理。

  4.2 历史版本溯源

   支持用户通过DOI查询、追溯数据历史版本信息、修订内容、更新时间、修订人，完整还原数据演化过程，满足科研溯源、成果追溯、合规审计等需求。

  4.3 最新版本保障

   优先展示与推荐数据最新正式版本，明确标注版本更新说明与优化内容，确保用户获取最新、最权威的数据成果，同时保留历史版本查询访问权限，兼顾溯源需求与使用便捷性。

  5 常态化审计与持续优化

  5.1 定期内部审计

  建立常态化内部审计机制，定期对数据管理操作流程、日志记录、版本管理、权限分配等开展全面自查与专项审计，覆盖数据管理全环节、全岗位，排查流程漏洞与操作风险。

  5.2 异常行为纠偏

  针对审计及日志核查中发现的异常操作、流程偏差、权限滥用、数据风险等问题，建立台账、明确责任、限期整改，形成“发现-核查-整改-复盘”闭环管理，及时纠正违规操作，消除潜在风险。

  5.3 工作流持续优化

  结合审计结果、用户反馈、技术发展及业务需求，定期梳理数据管理操作流程，简化冗余环节、优化操作步骤、完善管理机制，持续提升数据管理工作的规范性、高效性与安全性。

  6 附则

  本规范由国家冰川冻土沙漠科学数据中心负责解释、修订，自发布之日起实施。中心将根据国家政策调整、技术发展及业务优化需求，适时对本规范进行修订完善。